個人情報保護方針

本個人情報保護政策は、Codibook(以下、"当社″とします)が収集、利用する全ての個人情報をその対象に当社の個人情報に関する基本指針を定めることです。

当社は、個人情報の取り扱い時には、"個人情報保護に関する法律″をはじめとする個人情報保護に関する法令、指針及び本個人情報保護政策を順守いたします。

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することができます。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

また、収集する行為は適正かつ公正な手段によって実施、法令によって例外に取り扱うことが認められる場合を除いて利用目的をあらかじめ公表するか、または取得後即時に本人に通知又は公表いたします。

また、本人が書面(インターネット上のWEBサイトの画面などを含みます。)で直接個人情報を収集する場合は、法令に従い例外に取り扱うことが認められる場合を除いては、その度あらかじめ利用目的を明示いたします。

当社が個人情報を扱う場合、管理責任者を置いて適切な管理を実施するとともに、外部流出防止に努力します。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、偽造などの危険については適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施して個人情報の保護に努力いたします。

当社は、個人情報に関するデータベースなどへのアクセス権限がある使用者を制限し、内部で誤った利用が行わないよう厳重に管理いたします。

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することができます。この場合、個人情報を適正に扱っていると認定される委託先(以下、"業務委託先"とします。)を選定して委託契約などにおいて、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など個人情報の漏洩等がないように必要な事項を定めることと同時に適切な管理を実施いたします。

当社は、個人情報の利用目的を達成した場合、遅滞なく個人情報を廃棄・削除いたします。

当社は、本人の同意を得た場合、及び法令に従い例外に取り扱うことが認められる場合を除いて、収集した個人情報ついて收集時あらかじめ明示した目的、又は公表している利用目的にのみ利用いたします。

当社は、個人情報を本人の同意なしに業務委託先以外の第3者に開示・提供することはありません。　しかし、法令により、公開を要求した場合、または裁判所、警察などの公的機関から公開を要求された場合には、本人の同意なしに個人情報を公開・提供することができます。

当社は、個人情報について本人または代理人の開示、訂正等(修正、追加、削除、利用停止、削除または第三者に提供中止することをいいます。)を要求された場合は、法令の規定によって対応いたします。

当社は、本個人情報保護政策によって個人情報保護に関する社内規定を整備し、当社の役員、職員の個人情報の取り扱いについて明確な方針を提示して、個人情報の保護に努力いたします。

当社は、個人情報の保護が十分に行われているか内部監査体制を整備します。

個人情報の取り扱いについては、上記各項目の内容を適度に検討して改善いたします。

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当ショップの「特定商取引法に基づく表記」内にある連絡先へご連絡いただくか、ショップページ内のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

本個人情報保護政策は2016年2月10日から適用しました。